ÇALIŞANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

Paket Lojistik ve Teknoloji A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) KVK Kanunu’nun 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Çalışanların işe giriş ve işten çıkış işlemlerinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Özlük ve bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz işlenebilecektir.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • Personel özlük dosyasının oluşturulması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gibi Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim ve özlük verileriniz,
  • İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim ve özlük verileriniz,
  • Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz işlenebilecektir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;  

  • Şirket çalışanlarının satış-üretim performanslarının takibi ve raporlanması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finans verileriniz,
  • Çalışanlara masraf ödemelerinin yapılması amacıyla kimlik, iletişim ve finans verileriniz,
  • Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduğunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediğinin teyit edilmesi amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz,
  • Çalışana araç tedarik edilmesi ve park yeri ayarlanmasının sağlanması amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz,
  • Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz,
  • Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz,
  • Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi amacıyla kimlik, iletişim ve özlük verileriniz,
  • Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması amacıyla kimlik, iletişim ve özlük verileriniz,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve işlem güvenliği verileriniz,
  • Arşiv ve saklama hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, finans ve özlük verileriniz,
  • İletişim süreçlerinin yürütülmesi kimlik ve iletişim verileriniz,
  • Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Yan hak ve menfaatlerin planlanması ve icrası amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz,
  • Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik, iletişim, özlük ve finansal verileriniz işlenebilecektir.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;

  • İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kimlik, iletişim, özlük talep ve şikâyet ve finansal verileriniz,
  • Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kimlik, iletişim, özlük, talep ve şikâyet ve finansal verileriniz işlenebilecektir.

Açık rızanıza istinaden;

  • Özlük, iş sağlığı ve güvenliği, iş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin icrası ile mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla sağlık verileriniz,
  • Özlük süreçlerinin yürütülmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verileriniz işlenebilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Toplanan kişisel verileriniz Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında; meşru menfaatlerimiz doğrultusunda yurtiçinde bulunan iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, KVK Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda posta, elden teslim, yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler ile matbu formlar ve elektronik ortamda e-posta, çağrı merkezi, telefon, Şirket içi sistemlerimiz, internet sitemiz ve mobil uygulama vasıtasıyla toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize iletebilirsiniz;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  2. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  3. Yurt içinde  kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  4. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  5. KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini talep etme,
  6. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınızı kvk kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan veri sorumlusuna başvuru usul ve esasları hakkında tebliğ hükümlerine ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://www.pakettaxi.com/kvkk/kvkk-basvuru-formu-paket-taxi.pdf adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” kullanılarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Ancak söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.